Ringkasan. Mengapa jam kerja efektif lebih kecil dari jam kerja resmi, dan bagaimana menghitungnya sebagai dasar perhitungan kebutuhan pegawai.
Apa itu jam kerja efektif?
Jam kerja efektif adalah bagian dari jam kerja yang benar-benar tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan, setelah dikurangi waktu yang secara wajar tidak produktif seperti istirahat, hari libur, cuti, dan kelonggaran lainnya. Karena itu angkanya selalu lebih kecil daripada jam kerja resmi.
Mengapa penting dalam analisis beban kerja?
Jam kerja efektif adalah pembagi dalam perhitungan FTE. Jika dipakai jam kerja resmi yang lebih besar, kebutuhan SDM akan terlihat lebih kecil dari yang sebenarnya. Sebaliknya, jam yang terlalu konservatif membuat kebutuhan terlihat membengkak.
Cara menghitung
- Hitung hari kerja tersedia. Mulai dari jumlah hari kerja dalam setahun, lalu kurangi libur nasional dan cuti.
- Kalikan dengan jam kerja per hari. Gunakan jam kerja yang berlaku di organisasi, di luar waktu istirahat.
- Kurangi kelonggaran. Sisihkan porsi untuk kebutuhan pribadi, kelelahan, dan hambatan yang tidak dapat dihindari.
Contoh ilustrasi
Angka berikut hanya ilustrasi. Gunakan angka yang sesuai kebijakan organisasi atau ketentuan yang berlaku.
| Komponen | Nilai ilustrasi |
|---|---|
| Hari kerja per tahun (5 hari per minggu) | 260 hari |
| Dikurangi libur nasional dan cuti | 24 hari |
| Hari kerja tersedia | 236 hari |
| Jam kerja per hari (di luar istirahat) | 8 jam |
| Jam tersedia per tahun | 1.888 jam |
| Kelonggaran (asumsi 20%) | 378 jam |
| Jam kerja efektif per tahun | sekitar 1.510 jam |
Instansi pemerintah dan sektor tertentu memiliki acuan tersendiri untuk jam kerja efektif. Periksa ketentuan yang berlaku bagi organisasi Anda sebelum menetapkan angkanya.
Setelah jam kerja efektif ditetapkan, lanjutkan ke perhitungan beban kerja dan FTE.
Butuh bantuan menerapkannya di organisasi Anda? Tim ORTUS dapat mendampingi analisisnya lewat ORTUS Advisory atau melatih tim Anda lewat ORTUS Academy.