Ringkasan. Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sering disebut bersamaan. Kenali perbedaan, hubungan, dan output masing-masing.
Dua analisis yang saling melengkapi
Di instansi pemerintah, istilah Anjab dan ABK hampir selalu disebut bersamaan. Di perusahaan, padanannya adalah job analysis dan workload analysis. Keduanya berbeda fungsi, tetapi hasilnya saling bergantung.
| Analisis Jabatan (Anjab) | Analisis Beban Kerja (ABK) | |
|---|---|---|
| Pertanyaan utama | Apa isi jabatan ini? | Berapa banyak SDM yang dibutuhkan untuk mengerjakannya? |
| Fokus | Tugas, tanggung jawab, wewenang, dan persyaratan jabatan | Volume pekerjaan, waktu penyelesaian, dan jam kerja efektif |
| Output | Uraian jabatan, peta jabatan | Beban kerja, kebutuhan pegawai (FTE), gap SDM |
| Digunakan untuk | Penataan jabatan, struktur, dan persyaratan kompetensi | Perencanaan kebutuhan pegawai, redistribusi beban kerja, anggaran |
Bagaimana hubungannya?
Anjab menghasilkan daftar tugas yang jelas untuk setiap jabatan. Daftar itu menjadi bahan ABK: setiap tugas diukur volume dan waktunya, lalu dijumlahkan menjadi beban kerja jabatan. Tanpa Anjab yang rapi, ABK akan kesulitan menentukan apa yang harus diukur. Tanpa ABK, Anjab tidak menjawab berapa orang yang dibutuhkan.
Dasar regulasi
Berdasarkan Pasal 2 Permen PANRB Nomor 1 Tahun 2020, seluruh instansi pusat dan instansi daerah wajib melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. Hasil ABK menjadi prasyarat input aplikasi e-formasi untuk menentukan kebutuhan pegawai, mutasi, anggaran, dan peta jabatan instansi.
Bagaimana di perusahaan swasta dan BUMN?
Ketentuan tersebut tidak mengikat perusahaan dengan cara yang sama. Namun logika kerjanya tetap berguna: petakan jabatan dengan jelas, ukur beban kerjanya secara objektif, lalu putuskan kebutuhan SDM berdasarkan data.
Pelajari lebih lanjut tentang pengertian analisis beban kerja dan cara menghitungnya.
Butuh bantuan menerapkannya di organisasi Anda? Tim ORTUS dapat mendampingi analisisnya lewat ORTUS Advisory atau melatih tim Anda lewat ORTUS Academy.