Teknologi HR yang dibangun bersama metodologi Workload Analysis
Mengubah data beban kerja dan HR menjadi insight yang lebih cepat, akurat, terintegrasi, dan berkelanjutan.
Dari data yang tersebar menjadi insight yang cepat, akurat, dan berkelanjutan
Teknologi bernilai ketika informasi menjadi lebih objektif, konsisten, dan dapat ditindaklanjuti. ORTUS HR Solutions dibangun di atas metodologi WLA yang sama dengan layanan konsultasi kami.
- Data tersebar: data workload dan data HR berada di spreadsheet atau sistem yang berbeda.
- Analisis lambat: pengolahan manual memperpanjang jalan dari data mentah ke insight.
- Visibilitas terbatas: manajemen belum selalu punya gambaran workload terkini.
- Sulit terintegrasi: data perlu terhubung dengan HRIS, ERP, dan aplikasi kerja.
Collect, calculate, visualize, integrate
Satu ekosistem untuk pengumpulan, pengolahan, dan pemantauan data beban kerja, dengan modul yang dapat dikembangkan bertahap sesuai kesiapan organisasi.
Calculator
Menghitung beban kerja riil dan kebutuhan staf (FTE).
Simulator
Memproyeksikan kebutuhan staf dan biaya untuk skenario masa depan.
Dashboard
Memvisualisasikan tren dan pemetaan beban kerja untuk keputusan eksekutif.
Connect
Mengintegrasikan data WLA dengan HRIS, ERP, dan aplikasi kerja.
Satu alur data dari input hingga keputusan
Pengumpulan data
Kuesioner digital, logbook, dan observasi.
Perhitungan otomatis
Time study dan FTE untuk beban kerja dan kebutuhan SDM.
Insight dan visualisasi
Dashboard, laporan otomatis, dan rekomendasi.
Sinkronisasi
Integrasi dengan HRIS atau ERP serta distribusi informasi.
Teknologi bukan tujuan akhir. Keputusan SDM yang lebih baik adalah hasilnya.
Lebih cepat
Memangkas waktu analisis dari hitungan minggu menjadi hitungan hari.
Lebih akurat
Mengurangi human error dan menjaga konsistensi metode.
Lebih terlihat
Dashboard memberi visibilitas kondisi beban kerja secara berkala.
Lebih berkelanjutan
Analisis dapat diperbarui dan dipakai ulang, tidak berhenti sebagai proyek satu kali.
Bertahap dan terukur
Mulai dari kebutuhan prioritas, uji solusinya, lalu perluas integrasi sesuai kesiapan organisasi.
Discovery
Requirement dan pemetaan proses.
Configure
Konfigurasi sistem dan basis data.
Integrate
Integrasi WLA dengan HRIS atau ERP.
Test
UAT dan piloting.
Adopt
Pelatihan, go-live, dan dukungan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu ORTUS HR Solutions?
Lini teknologi ORTUS yang membangun sistem Workload Analysis terintegrasi: mengumpulkan data secara digital, mengotomatisasi perhitungan waktu, beban kerja, dan FTE, menyajikan dashboard, serta menghubungkan data dengan HRIS dan ERP.
Kapan HR Solutions paling relevan?
Ketika organisasi memiliki banyak unit kerja yang membutuhkan satu pendekatan dan sumber data yang konsisten, perlu memantau beban kerja secara berkala, atau ingin menghubungkan data workload dengan HRIS atau ERP yang sudah berjalan.
Bagaimana implementasinya?
Bertahap dan terukur: discovery dan requirement, konfigurasi sistem, integrasi dengan HRIS atau ERP, pengujian dan piloting, lalu adopsi melalui pelatihan, go-live, dan dukungan. Contoh baseline sekitar 12 minggu, disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Bangun infrastruktur HR untuk keputusan SDM yang lebih presisi
Diskusikan kebutuhan Sistem WLA atau solusi teknologi HR yang sesuai dengan proses, data, dan ekosistem organisasi Anda.