Konsultasi Workload Analysis yang mengubah beban kerja menjadi keputusan SDM
Insight objektif tentang beban kerja, kebutuhan SDM, dan desain organisasi, dari konteks nyata organisasi Anda.
Bukan sekadar berapa orang yang dibutuhkan, tetapi mengapa, di mana, dan apa yang perlu berubah
Workload Analysis dibutuhkan ketika organisasi perlu menjawab satu pertanyaan inti: apakah kapasitas SDM dan desain kerja saat ini benar-benar sebanding dengan beban kerjanya?
- Dynamic work. Perubahan internal dan eksternal mengubah tuntutan tugas dan kebutuhan SDM.
- Keputusan human capital. Perencanaan jumlah SDM untuk jangka pendek, menengah, dan panjang membutuhkan dasar yang kuat.
- Keterbatasan data. Perhitungan kebutuhan SDM sering terkendala metode, data, dan keterlibatan unit pengguna.
Existing, Measure, Ideal, Improve
Analisis digunakan untuk melihat kesenjangan dan menentukan tindakan perbaikan.
Existing
Struktur dan beban kerja aktual.
Measure
Time study, perhitungan FTE, dan verifikasi.
Ideal
Kebutuhan SDM dan desain kerja yang optimal.
Improve
Perbaikan tugas, proses, dan struktur organisasi.
Output keputusan: right sizing, redistribusi beban kerja, job redesign, organization redesign, dan peningkatan produktivitas.
Alur teknis: data, beban kerja, FTE, rekomendasi
Input data
Visi, misi, dan budaya; struktur organisasi; uraian jabatan; proses bisnis dan SOP; serta kebijakan manajemen SDM.
Pengukuran
Rincian tugas (frekuensi, volume, waktu rata-rata), time study dan FTE, lalu validasi bersama atasan, FGD, dan counterpart.
Output analitik
Beban kerja per jabatan dan per unit, kebutuhan SDM ideal, serta rekomendasi tugas dan struktur organisasi.
Persiapan, pelaksanaan, pelaporan
Konsultan bekerja berdampingan dengan tim counterpart, kepala departemen, dan direksi. Sebagai gambaran, contoh rencana kerja berlangsung sekitar 11 minggu dan disesuaikan dengan skala organisasi.
Persiapan
Kick-off, data sekunder, rencana kerja, pelatihan Workload Analyst, dan Inception Report.
Pelaksanaan
Pengumpulan data lapangan, verifikasi, Progress Report, pengolahan dan analisis, serta FGD.
Pelaporan
Draft final, presentasi, revisi, Final Report, dan handover.
Kapan Analisis Beban Kerja diwajibkan?
Berdasarkan Pasal 2 Permen PANRB Nomor 1 Tahun 2020, seluruh instansi pusat dan instansi daerah wajib melaksanakan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. Hasil ABK menjadi prasyarat input aplikasi e-formasi untuk menentukan kebutuhan pegawai, mutasi, anggaran, dan peta jabatan.
Bagi BUMN dan perusahaan swasta, kewajiban tersebut tidak berlaku dengan cara yang sama. Meski begitu, WLA tetap menjadi dasar yang kuat untuk keputusan SDM yang objektif dan dapat dipertanggungjawabkan.
Yang akan Anda terima
- Inception Report: rencana kerja terinci dan instrumen pengumpulan data.
- Progress Report: hasil pengumpulan data lapangan dan perkembangan analisis.
- Final Report: beban kerja individu, jabatan, dan unit; kebutuhan SDM ideal; rekomendasi tugas dan struktur.
Setelah analisis, hasilnya dapat dilanjutkan ke pemantauan berkelanjutan lewat ORTUS HR Solutions, dan tim Anda dapat dilatih lewat ORTUS Academy.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang dianalisis dalam proyek Workload Analysis?
Jabatan dari tingkat general manager hingga staf pelaksana, serta unit kerja seperti operasi dan teknis, komersial, keuangan, human capital, umum, audit internal, manajemen risiko, dan pengembangan bisnis. Cakupan akhir disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah Workload Analysis wajib bagi BUMN dan swasta?
Bagi kementerian dan instansi pemerintah, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja diwajibkan berdasarkan Pasal 2 Permen PANRB Nomor 1 Tahun 2020. BUMN tunduk pada regulasi korporasi dan tidak terikat kewajiban yang sama, tetapi WLA tetap berguna sebagai dasar keputusan SDM yang dapat dipertanggungjawabkan.
Apa yang kami terima di akhir proyek?
Tiga lapisan output: Inception Report berisi rencana kerja dan instrumen pengumpulan data, Progress Report berisi hasil pengumpulan data dan perkembangan analisis, serta Final Report berisi beban kerja per individu, jabatan, dan unit, kebutuhan SDM ideal, serta rekomendasi tugas dan struktur.
Bagaimana proyek dimulai?
Diawali discovery call untuk memahami konteks dan tujuan Anda. Setelah itu kami menyusun proposal dan rencana kerja yang disesuaikan dengan skala organisasi.
Siap memulai analisis beban kerja?
Mulai dari discovery call. Kami pelajari konteks organisasi Anda lalu menyusun proposal yang sesuai skala.